Tunisie Travail

Maghreb Volt System recrute
Assistante de direction

Mission:
– Assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).
– Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de l’IMF.
– Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques– Traiter (collecter, classer, archiver) l’information (papier et numérique)
– Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
– Préparer et organiser des réunions
– Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
– Réaliser la gestion administrative du courrier
– Maitrise de l’utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
– Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)

Profil:
– BAC + 3 ans
– Contrat svip
– Français et anglais courants.
– Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
– Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
– Analyse et gestion des demandes d’information.
– Capacité d’organisation, polyvalence.
– Discrétion, sens de la confidentialité.
– Bon relationnel

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Ville : Avenue Charles De Gaulle El Ghrabi Hammam Sousse
Nom / Entreprise : Maghreb Volt System
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Adresse : Avenue Charles de GaulleEl Ghrabi hammem sousse