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Assistant.e de Direction et Administratif

Votre Mission
Véritable bras droit de la direction, vous prendrez en main l’intégralité du volet administratif, commercial et financier de premier niveau.
Vous serez la plaque tournante de l’entreprise, garantissant une gestion fluide du quotidien et une excellente relation client.

Responsabilités Clés :
1. Gestion Commerciale & Facturation
Réceptionner les demandes clients, analyser les besoins et rédiger les devis.
Assurer le suivi des devis envoyés et relancer les prospects.
Établir les factures et suivre rigoureusement les encaissements (relances clients si nécessaire).
Mettre à jour les tableaux de bord financiers et assurer la liaison avec le comptable.
2. Secrétariat & Communication
Gestion et tri de la boîte email générique.
Accueil téléphonique et filtrage des appels.
Rédaction de courriers professionnels, de comptes-rendus et de notes internes.
3. Suivi Administratif & Logistique
Classement, archivage et numérisation des documents administratifs.
Coordination de base avec les clients pour l’organisation de l’enlèvement de leurs commandes à l’atelier.

Profil Recherché
Formation : Diplôme (Bac›2 à Bac›5) en gestion administrative, assistance de direction, gestion d’entreprise ou équivalent.
Expérience : Jeune diplômé(e) motivé(e) ou disposant d’une première petite expérience (stage significatif, premier emploi). Nous sommes prêts à vous former sur nos spécificités si vous avez l’envie d’apprendre !

Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques de base (Pack Office / Google Workspace, la connaissance d’un logiciel de facturation est un plus (SWIVER) ).
Excellente expression écrite et orale en Français (l’Arabe est également important pour le contact local), et l’Anglais serait un plus.

Qualités personnelles :
Rigueur et organisation : Vous êtes le garant de la structure administrative de l’entreprise.
Dynamisme et curiosité : Vous apprenez vite et aimez toucher à tout. Vous êtes actif/ve et mobile au quotidien : ici, ça bouge ! On alterne régulièrement entre le bureau et l’atelier (juste à quelques pas, mais indispensable pour se parler de vive voix car avec le bruit des machines, on s’entend à peine).
Aisance relationnelle : Vous êtes à l’aise au téléphone et face aux clients.

Ce que nous offrons :
Un cadre de travail stimulant avec un accompagnement direct par la direction.
Type de contrat : CDI / SIVP
Lieu : La Marsa / Tunis
Disponibilité : Dès que possible.

Comment postuler :
Cette opportunité vous intéresse et votre profil correspond ?
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Pays / Ville › Tunis, Tunisie
Site web › http://ctrlx.tn