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Express Air Cargo recrute

Assistant.e du Secrétaire Général

Missions
– Assurer la gestion des opérations d’achats de biens et de services et veiller au suivi des différents fournisseurs et prestataires de services ;
– Assurer une gestion rationnelle et une protection efficace des stocks de biens et fournitures de la compagnie ;
– Procéder aux travaux relatifs à la gestion du patrimoine et aux moyens généraux de la compagnie

Attributions
– Assurer le déroulement des opérations d’achats de biens et de services en optimisant leur gestion et sauvegardant les intérêts de la compagnie ;
– Tenir à jour les dossiers et fichiers de suivi des différents fournisseurs et prestataires de services
– Veiller à la bonne marche et à l’efficacité des fonctions de gestion du parc (vérification de la validité des papiers, visites …), des moyens généraux et des installations techniques ;
– Veiller au bon état des biens meubles et immeubles au siège social : assurer l’entretien et la maintenance courante, proposer des travaux d’amélioration des aménagements, suivre les coûts et le budget ;
– Veiller à la stricte application des réglementations professionnelles : conseiller la direction sur les actions préventives, faire appliquer la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement ;
– Assurer le suivi des requêtes des managers : recueillir leurs besoins en termes d’environnement de travail, aménager les espaces de travail ou encore sensibiliser aux pratiques éco-responsables ;
– Assurer le suivi opérationnel des entretiens et réparations réalisées par les prestataires extérieurs ;
– Etablir les tableaux de bord relatifs aux activités de sa structure et dégager les indicateurs de suivi correspondants
– S’assurer de la bonne application des procédures relatives aux moyens généraux (entretien des locaux, gardiennage, parking …) ;

Profil
• Maîtriser la comptabilité et la fiscalité ;
• Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité ;
• Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures ;
• Savoir communiquer et travailler en équipe ;
• Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes) ;
• Être rigoureux et avoir et un bon sens de l’organisation.
• Être polyvalent et être capable de s’adapter.
• Maitrise du français et de L’anglais.

Qualifications
• Titulaire d’une maitrise ou licence en gestion comptable ;
• Un minimum de sept (7) années d’expérience en administration, gestion comptable.
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint, Outlook, etc.

Comment postuler
Merci d’envoyer votre CV par mail ›

Ville › Tunis
Nom / Entreprise › Express Air Cargo
Adresse › Aérogare Fret Tunis Carthage – Tunis
Site Web › http://www.express-aircargo.com