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Archilabs recrute

Assistant.e Administratif.ve et Comptable

Missions
Au niveau comptable :
– La saisie des opérations comptables quotidiennes (clients, fournisseurs, trésorerie),
– Les bulletins de paie et les déclarations fiscales et sociales
– La balance comptable
– L’élaboration du bilan comptable
– Le suivi des stocks et du courrier administratif de l’entreprise
– Les déclarations de TVA et d’impôts sur les sociétés
– Le classement de pièces
– Le lettrage des comptes
– Le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et la facture
– La préparation des écritures d’inventaires
– La relance des factures fournisseurs et des impayés
– Suivi des déclarations douanières
Au niveau social :
– La participation à l’établissement des fiches de paie
– Effectuer la gestion sociale et administrative (déclarations sociales, gérer les emplois du temps et congés, formation)
– La correspondance avec les instances publiques Au niveau de la trésorerie :
– La préparation des paiements.
– Les rapprochements bancaires.
Au niveau Organisationnel :
– Collaborer avec l’équipe pour mettre en place des processus efficaces et améliorer les systèmes de gestion.
– Analyser les performances financières, identifier les écarts et proposer des recommandations pour améliorer la rentabilité et l’efficacité

Compétences
– Diplôme en comptabilité, finance ou dans un domaine similaire.
– Expérience préalable en tant qu’assistante comptable ou dans un rôle administratif similaire.
– Bonne connaissance des procédures comptables
– Excellente maitrise des outils bureautiques et comptables.
– Capacité rédactionnelle et excellente orthographe
– Polyvalence
– Excellent sens relationnel, au regard des contacts nécessaires avec les clients et fournisseurs
– Excellente présentation
– Esprit d’initiative et de curiosité
– Autonomie et ouverture d’esprit
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
– Bonnes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
– Souci du détail et rigueur dans l’organisation du travail.

Comment postuler
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Ville › La Soukra
Entreprise › Archilabs