Société FAC recrute
Chargé RH / Santé et Sécurité (SSE)
Missions
1. Recrutement et intégration
* Participer à l’identification des besoins en ressources humaines et des profils recherchés.
* Rechercher les candidats via les bureaux de l’emploi, les annonces, les centres de formation et tout autre canal approprié.
* Organiser les entretiens de recrutement.
* Participer au processus de sélection des candidats.
* Établir les contrats de travail.
* Assurer le classement et l’archivage des contrats de travail.
* Collaborer à l’identification des besoins en ressources humaines.
* Préparer le plan d’intégration des nouveaux collaborateurs.
* Veiller à la mise à disposition des ressources matérielles nécessaires aux nouveaux ouvriers (EPI, tenue de travail, etc.).
* Organiser l’accueil des nouveaux cadres (poste de travail, bureau, fournitures, présentation de l’équipe, visite des locaux, etc.).
* Assurer le renouvellement des contrats de travail après les évaluations.
2. Gestion des dossiers du personnel
* Constituer, dès le recrutement, un dossier administratif et financier pour chaque employé (contrat de travail, fiche de paie, CIN, adresse, numéro d’immatriculation, déclaration CNAM, etc.), conformément à une check-list validée par la Direction.
* Veiller au classement de tous les documents relatifs au personnel (questionnaires, sanctions, accidents de travail, médecine du travail, etc.).
3. Gestion des congés
* Recevoir les demandes de congé (avec état de passation pour les cadres) et vérifier les validations nécessaires.
* Approuver les demandes de congé des ouvriers non spécialisés.
* Parapher les demandes de congé validées par la Direction pour les cadres et ouvriers spécialisés.
* Vérifier les soldes de congés.
* Mettre à jour le tableau de suivi des congés.
4. Gestion des présences et des absences
* Vérifier régulièrement le pointage.
* Établir les états mensuels de pointage nécessaires à la préparation de la paie.
* Collecter et analyser les justificatifs d’absence et prendre les mesures appropriées selon les cas.
* Assurer, si nécessaire, le suivi des ouvriers absents en coordination avec le Responsable Production.
* Valider les autorisations de sortie des cadres.
5. Élaboration et classement de la paie
* Élaborer les fiches de paie, états de paie et récapitulatifs.
* Préparer, si nécessaire, les ordres de paiement.
* Classer les pièces comptables relatives au journal de paie.
* Préparer, si nécessaire, les états mensuels des avances sur salaire.
* Préparer les déclarations CNSS et les transmettre à la comptabilité.
* Tenir à jour le dossier de paie (fiches de paie, copies des récapitulatifs, etc.).
6. Discipline
* Établir et administrer les questionnaires disciplinaires.
* Collecter les réponses, préparer les décisions disciplinaires et les transmettre à la Direction.
* Communiquer les décisions aux collaborateurs concernés.
* Assurer le suivi des dossiers disciplinaires avec le personnel.
7. Médecine du travail
* Assurer la coordination avec le Groupement de Médecine du Travail (GMT).
* Collecter les certificats d’aptitude professionnelle.
* Assurer le suivi des cas d’aptitude provisoire et des situations particulières.
* Organiser les rendez-vous auprès de la médecine du travail.
8. Relations sociales et syndicales
* Assurer le suivi des dossiers avec les partenaires sociaux et syndicaux (Inspection du Travail, Syndicat, etc.).
* Tenir un dossier physique et électronique pour chaque affaire.
9. Accidents du travail
* Établir les déclarations d’accident du travail dans les délais légaux.
* Assurer le dépôt et le suivi des déclarations.
* Classer les pièces justificatives dans les dossiers du personnel.
* Gérer les dossiers d’accidents du travail.
10. Gestion des formations et de la TFP
* Participer à l’identification des besoins en formation.
* Centraliser les demandes de formation.
* Élaborer le programme annuel de formation.
* Assurer la coordination avec les organismes de formation.
* Préparer et déposer les dossiers de TFP.
11. Évaluation et développement du personnel
* Participer à l’élaboration des fiches d’évaluation et des KPI.
* Contribuer au processus d’évaluation du personnel.
* Participer à la mise en place d’un système d’évaluation des collaborateurs.
12. Autres missions RH
* Collecter et calculer les primes de productivité.
* Collecter et calculer les primes de rendement.
* Participer à la mise en place d’un système de calcul de la productivité et du rendement.
* Participer à la négociation des avantages accordés aux employés.
* Rédiger les notes d’attribution des primes et avantages.
* Rédiger les notes internes relatives au service RH.
* Participer à la documentation de l’organisation (fiches de fonction, organigramme, procédures, etc.).
13. Gestion de la Santé, Sécurité et Environnement (SSE)
* Assurer le suivi des contrôles réglementaires.
* Réaliser les évaluations des risques professionnels.
* Gérer les équipements de protection individuelle (EPI).
* Assurer la gestion des dossiers relatifs à la Protection Civile.
* Gérer les déchets conformément à la réglementation.
* Assurer le suivi de la santé au travail.
* Veiller au respect des règles de sécurité et d’environnement au sein de l’entreprise.
Profil recherché
* Formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion, QHSE ou équivalent.
* Bonne maîtrise de la législation sociale tunisienne.
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
* Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité.
* Bon relationnel et esprit d’équipe.
Comment postuler :
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Pays / Ville › Sfax, Tunisie
Adresse › Route de Gabes ZI Thyna KM 10, Sfax
