SOREPCO SA

SOREPCO SA recrute

Assistante de Direction

Objectif du poste
Assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne, stratégique et confidentielle de ses activités, assurer la fluidité de l’information, la coordination des directions et contribuer à l’efficacité opérationnelle du groupe de grande distribution.

Activités du Poste
1. Assistance administrative et organisationnelle
Gérer l’agenda complexe du Directeur Général (réunions, déplacements, priorités)

Organiser les réunions de direction, comités exécutifs et conseils

Préparer les dossiers stratégiques et supports de décision

Rédiger comptes rendus, notes de synthèse et courriers confidentiels

Assurer l’archivage physique et numérique des documents stratégiques

2. Coordination et interface interne
Servir d’interface entre la Direction Générale et les différentes directions

Suivre l’exécution des décisions prises en comité de direction

Relancer les responsables sur les échéances clés

Centraliser les rapports périodiques (ventes, marges, stocks, RH)

3. Suivi des activités stratégiques
Participer au suivi des projets structurants (ouverture de magasins, réorganisation, digitalisation, logistique)

Mettre à jour les tableaux de bord de pilotage du DG

Contribuer à la préparation des revues de performance

Alerter sur les retards, risques ou incohérences

4. Communication et représentation
Filtrer et hiérarchiser les sollicitations internes et externes

Accueillir les partenaires et invités du DG

Assurer une communication professionnelle et institutionnelle

Garantir la confidentialité des échanges et informations sensibles

5. Gestion logistique et déplacements
Organiser les déplacements professionnels (missions terrain, visites magasins)

Gérer les notes de frais et aspects logistiques liés aux déplacements

Anticiper les contraintes opérationnelles du DG

Compétences techniques
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Connaissances avancées des outils et logiciels de planification et de gestion d’agenda :
Microsoft Outlook (calendrier partagé, gestion des priorités, invitations et rappels), Google Calendar, outils collaboratifs de planification (Microsoft Teams, Zoom, agendas partagés), coordination de rendez-vous complexes avec interlocuteurs internes et externes, gestion des conflits d’agenda et optimisation du temps du Directeur Général.
Capacité de rédaction professionnelle et synthétique
Organisation avancée et gestion des priorités
Connaissance des enjeux de la grande distribution (stocks, marges, flux)
Maîtrise des outils de reporting et tableaux de bord

Aptitude personnelles
Discrétion et loyauté absolues
Sens aigu de l’organisation et de l’anticipation
Excellente communication orale et écrite
Réactivité, autonomie et fiabilité
Diplomatie et fermeté professionnelle
Capacité à travailler sous pression et avec des dirigeants

Comment postuler :
Cette opportunité vous intéresse et votre profil correspond ? Envoyez-nous votre CV via le formulaire › / Ville › Cameroun
Téléphone › +237 697 04 50 88
Adresse › BP:2854 DOUALA
Site web › https://groupesorepco.com