Djerba Management Organization recrute

Comptable-Gestionnaire Administratif

Entrée en fonction : Mars 2021 ou date à convenir
Durée : 2 ans avec possibilité de prolongation
Localisation : Djerba, Tunisie

Mission :
La personne sera responsable pour l’organisme « Djerba management organization », de la comptabilité ,de la gestion administrative, du secrétariat et de la logistique du bureau du syndicat.
• Responsable de la comptabilité du syndicat avec notamment
– Tenir la comptabilité selon les normes de comptabilité en Tunisie
– Traitement des pièces comptables, factures et autres documents de la comptabilité
– Saisie et traitement des pièces comptables dans le logiciel de comptabilité du syndicat
– Préparation des états financiers mensuels (journaux, comptes des pertes et profits, bilans, balances, relevés des caisses, états de rapprochement bancaire et extraits de comptes)
– Clôture des comptes en décembre et préparation des états annuels
– Tenus des comptes bancaires, vérification des opérations bancaires et rapprochements bancaires avec la comptabilité
– Tenue des livres de banques
– Préparation des chèques et gestion des chéquiers
– Responsabilité de l’organisation et de la bonne conduite des audits financiers avec le Trésorier
– Appui au Directeur en matière de planification budgétaire
– Préparation des rapports financiers annuels avec le Directeur et le Trésorier
– Tenue de la caisse du syndicat
• Responsable de l’administration du syndicat
– Administration générale
– Administration des achats et des prestataires
– Administration du personnel
– Classement et archivage
– Tenue des inventaires
– Mise a jour du manuel des procédures avec le Directeur
• Responsable du secrétariat et de la logistique du bureau du syndicat
– Réception téléphonique, accueil et information des visiteurs
– Gestion de la boites postale et courriel (administration), suivi des courriers, correspondance courante liée à l’administration
– Aménagement et organisation du bureau en collaboration avec les autres collaborateurs
– Gestion des matériels (y.c. véhicule, et consommables (approvisionnements réguliers, etc.)
– Entretien du bureau et direction de la personne en charge du ménage
– Responsable en collaboration avec le Directeur de la logistique lors d’organisation de manifestations et autres événements dans le cadre des activités
– Responsable de l’intendance et logistique des missions des consultants : réservation des hôtels, accueil, défraiement

Profil :
• Être titulaire d’une formation comptable
• Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de traitement comptable et fiscal
• Excellente maîtrise des normes comptables
• Maîtrise de la norme comptable pour les associations NCT 45
• Bonne connaissance des normes juridiques (droit du travail et des sociétés, code des marchés publics) et fiscales
• Capacité à produire des rapports comptables et financiers
• Bon esprit de synthèse pour avoir la capacité de dégager les éléments utiles au directeur
• Grande rigueur professionnelle
• Bonne maîtrise du français, de l’arabe

Conditions
Engagement pour 3-4 ans minimum.
Poste obligatoirement basé à 100% à Djerba

Comment postuler :
Merci d’envoyer votre candidature à l’adresse suivante :