Tunisie Travail

Société Tunisienne des Équipements Technologique recrute

Assistante de Direction

Elle sera amenée à assister les équipes concernées dans les différentes tâches liées à la gestion administrative, financière et logistiques du programme.

Elle notamment pour responsabilité d’assurer les tâches suivantes :

Appui à la gestion administrative courante du programme :

Elle apporte un appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante du programme au bureau (organisation de réunions ; assurer l’envoi, la réception et la distribution de divers courriers dans les temps).
S’assure de la logistique d’accueil, d’affectation et de départ des missions.
Exécute d’autres tâches administratives telles que photocopies, collecte et distribution du courrier entrant, le dispatching de courrier sortant, la recherche des dossiers.

Appui à la gestion financière courante du programme :

Elle prépare le dossier de dépenses (définition de spécification, demande de devis, approbation interne, autres communications, réception et traitement facture, etc.) et met à jour le suivi des dépenses.
Elle gère la collecte, l’archivage et la transmission des justificatifs nécessaires
Elle a la charge de mettre en place et maintenir un système de gestion et d’archivage des dossiers efficace et efficient à jour ainsi défini par le bureau.
S’assure de toute autre tâche liée à la gestion administrative, financière et logistique du programme.

Comment postuler :
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Pays / Ville › Tunisie, Tunis
Téléphone › 71775382
Adresse › 26 rue de la paix
Site web › http://www.stet.tn