Inset Formation

Inset Formation recrute

Assistante de Direction

Missions principales
Gestion de l’agenda de la direction et planification des réunions.
Organisation des déplacements, déplacements professionnels, et réservations pour la direction.
Coordination de la logistique pour les événements, séminaires et formations.
Suivi des inscriptions et des dossiers des étudiants, en collaboration avec les équipes pédagogiques.
Préparation des documents nécessaires pour les réunions et les sessions de formation (rapports, présentations, etc.).
Gestion des appels téléphoniques et des emails entrants, en assurant un suivi approprié.
Rédaction et mise en forme de documents administratifs et de communication interne.
Gestion des fournitures de bureau et du matériel pédagogique.
Accueil des visiteurs, des formateurs et des étudiants dans l’institut.

Profil recherché
Formation Bac +2 minimum en gestion, secrétariat ou administration.
Expérience confirmée en tant qu’assistante de direction ou dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’éducation ou de la formation.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion d’agenda, logiciels de communication).
Excellentes compétences organisationnelles et sens de l’anticipation.
Très bonnes capacités de communication écrite et orale.
Autonomie, rigueur et capacité à travailler sous pression.

Qualités recherchées
Sens du service, réactivité et diplomatie.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Esprit d’équipe, flexibilité et bonne gestion des priorités.

Nous offrons
Un environnement de travail enrichissant et dynamique, avec des missions variées.
La possibilité d’évoluer au sein d’une structure en pleine croissance.
Un package salarial attractif selon l’expérience.

Comment postuler
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Ville › Tunis
Entreprise › Inset Formation