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Helvetas Swiss Intercooperation recrute

Assistant Administratif et Financier

Missions
Gestion de la comptabilité
• Assurer de la mise en place des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable
• Assurer en collaboration avec la coordinatrice du projet le suivi financier : participer à la planification budgétaire annuelle et le suivi les dépenses par rapport aux budgets alloués.
• Superviser le contrôle des pièces comptables : vérifier la conformité des pièces justificatives et des factures
Budget
• Assurer le suivi budgétaire du projet en Tunisie
• Prévoir avec le coordinateur de projet les budgets prévisionnels et le rapportage financier
Gestion logistique
• Assurer et appuyer l’organisation logistique d’évènements spécifiques (ateliers, missions projet, session de formation, missions urgentes, évènements régionaux, etc.)
• Contribuer à planifier, organiser et assurer le bon déroulement des missions : déplacements (Billet d’avion, perdiems, location véhicule…), préparation dossier des participants, gestion des dossiers prestataires (hôtel, repas, autre service, etc.)
Appui aux appels d’offres et gestion et suivi des contrats
• Appuyer la préparation d’appels d’offres
• Assurer la publication, la collecte des offres reçues, appuyer l’évaluation et la préparation des contrats
• Assurer le suivi contractuel des partenariats en Tunisie
Contrôle interne
• Examen des factures et autres documents comptables pour vérifier leur exactitude et leur conformité,
• Procéder à la vérification aléatoire des prestataires et participant aux ateliers dans le cadre du projet EJM dans les différents pays.
• Toutes autres tâches nécessaires à la demande d’Helvetas

Compétences Requises
• Expérience de gestion RH administrative
• Connaissance avérée de logiciels comptables ;
• Expérience avec bailleurs et reporting financier
• Capacité à travailler dans un contexte exigeant et multiculturel ;
• Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
• Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel ;
• Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
• Excellentes capacités d’analyse et de rédaction de rapports

Profil
La Formation et Expérience Formation supérieure en comptabilité, gestion administrative et financière avec 3 années minimum d’expérience sur des postes équivalents
Attitudes et Habilites Personnelles Rigoureux.se et organisé.e, et vous avez le sens des responsabilités. Capacité de travailler sous pression en faisant preuve d’autonomie.
Langues exigées Français / Arabe / Anglais
Compétence informatique Maîtrise des produits Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Atouts Expérience avec les nouveaux médias de communication (outils / rapports de réseaux sociaux, outils de collaboration en ligne)

Comment postuler
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à cette adresse ›

Ville › Tunis
Nom / Entreprise › Helvetas Swiss Intercooperation
Tel / Fax › +216 27 409 655
Adresse › Résidence Nessmet Bouhaira Apt 3.2 – 3eme étage