Anolf Tunisie, dans le cadre du projet « Mentor II – Mediterranean Network for Training Orientation to Regular Migration », financé par l’ICMPD – International Centre for Migration Policy Development, l’Association ANOLF Tunisie lance un appel à candidatures pour sélection

Un(e) collaborateur(trice) pour le poste d’Agent(e) Administratif(ve) et logistique Anolf Tunisie.

• Organisation : ANOLF Tunisie
• Type du contrat : contrat à durée déterminée de 12 mois avec période d’essai de 3 mois (possibilité de renouvèlement pour une durée totale de 30 mois)
• Date d’entrée en service : Décembre 2021
• Volume de travail : Temps plein
• Lieu de l’emploi : Tunis (avec des déplacements à Sfax pour des missions de courte durée en fonction des besoins du projet)

LE PROJET
Le projet “Mentor II – Mediterranean Network for Training Orientation to Regular Migration” vise la création d’un réseau de collaboration tripartite entre l’Italie, le Maroc et la Tunisie en vue d’orienter et soutenir les jeunes qui désirent développer leurs compétences professionnelles et entrepreneuriales, ceci à travers des opportunités de stage en Italie au sein des entreprises collaboratrices du projet, qui vont les accueillir pour une période de 6 mois, tout en bénéficiant d’un ensemble de formation en parallèle et d’un accompagnement sur mesure après leur retour au pays d’origine. Un projet pilote (Mentor I) a été mis en œuvre de juin 2017 à octobre 2018. Plus d’informations sont disponibles sur le site web du projet.
Partenaire du projet Mentor II, l’association italienne Anolf Piemonte va assurer l’exécution des activités en Tunisie et au Maroc en opérant à travers les bureaux locaux respectives de ses partenaires du réseau ANOLF, Anolf Tunis et Anolf Maroc.
Anolf Tunisie est une association qui est née à Tunis en mars 2012, promue par l’Anolf National en Italie, en collaboration avec la CISL, une des principales confédérations syndicales italiennes. Elle est impliquée dans le domaine socio-associatif, l’assistance et la coopération internationale et elle promeut l’accueil, l’intégration et les droits des personnes migrantes.
L’association est en collaboration continue avec les institutions tunisiennes impliquées dans le processus migratoire telles que le Ministère des affaires étrangères, le Ministère des affaires sociales, le Ministère de l’intérieur, le Bureau des Tunisiens à l’étranger, le secrétaire d’Etat aux migrations.
Sous la supervision, du coordinateur (Point Focal) du projet engagé par Anolf Piémont, et d’Anolf Tunisie, signataire du contrat de travail, l’Agent(e) Administratif(ve) et logistique devra assurer toutes les tâches qui lui sont afférées tout en respectant les procédures comptables et administratives requises par l’organisme de financement et les réglementations locales.

Responsabilités générales :
● Soutenir l’équipe en Italie dans la récupération des factures Originales auprès des fournisseurs ;
● Soutenir dans la récupération des pièces justificatives auprès des partenaires/ bénéficiaires ;
● Numériser les pièces justificatives et créer un classement numérique ;
● Assister dans le classement digital des pièces justificatives ;
● Assister aux tâches administratives et financières quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
● Toute autre tâche pouvant être assignée par l’équipe du projet (Point Focal en Tunisie et équipe en Italie).

Responsabilités liées aux actions spécifiques du projet :
– Activités administratives et logistiques
○ Gestion et centralisation des notes de frais
○ Appuyer le point focal dans l’Organisation/ Planification des réunions
○ Gérer les stocks de matériel et participer à la maintenance des équipements mobilisés
○ Assurer la logistique en appui au PF pour les activités déployées in situ ou à distance (réunions, formations, webinaires…)
○ Organisation des déplacements pour déployer les activités : Ordres de mission, réservations….
○ Assurer l’accueil physique du public, des entrepreneurs et des partenaires
○ Assurer l’accueil téléphonique
○ Réaliser les tâches complémentaires nécessaires au bon déploiement du projet
– Activités de reporting et production de la documentation
○ Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses
○ Contribution au suivi budgétaire des dépenses et rapport financiers
○ Suivi caisse et banque
○ Préparation et suivi du règlement des prestataires et du paiement des fournisseurs
○ Exécution des achats en respect des procédures : établissement des demandes de devis, synthèses des devis contradictoires, établissement des bons de commande et mémos de paiement

Compétences :
– Bac + 2 minimum, filière gestion administrative, gestion de projet, ou finance, comptabilité et idéalement une expérience professionnelle dans ces domaines de deux ans minimums ;
– Bonne humeur, attitude proactive, capacité à hiérarchiser les tâches et être autonome dans son travail ;
– Maîtrise du français et de l’arabe. La connaissance de l’italien et de l’anglais est un atout ;
– Excellentes compétences en informatique : MS Word, MS Excel etc.;
– Bonne capacité de reporting;
– Capacité de travailler en équipe et bonne autonomie ;

Comment postuler :
Les candidat(e)s doivent envoyer leur curriculum vitae à travers le FORMULAIRE en ligne disponible à CE LIEN
Pour toute clarification les candidat(e)s peuvent contacter anolftunisie@libero.it

Ville : Tunis
Nom / Entreprise : Anolf Tunisie
Email : anolftunisie@libero.it
Adresse : 12 Rue de Russie, Tunis, Tunisia