SMART TECHNOLOGY recrute

Assistante de direction

Tâches assistante de direction
• Répond, filtre et oriente les appels téléphoniques, prend les messages et traite les demandes ou questions.
• Accueille les visiteurs et les oriente vers les interlocuteurs appropriés.
• Ouvre, trie et distribue les courriers arrivants, dont les fax et e-mail, et prépare les réponses aux sollicitations courantes.
• Lit et analyse les messages et les propositions ou rapports arrivants, pour apprécier leur importance et définir leur mode de diffusion.
• Prépare les courriers, rapports, présentations et autres documents à partir de brouillons, notes ou dictaphone, en utilisant divers logiciels informatiques.
• Classe et extrait des documents, courriers, enregistrements ou rapports, et met en place un système d’archivage.
• Gère et actualise l’emploi du temps des cadres.
• Organise les déplacements, les itinéraires, les conférences, et la participation des cadres à des événements sociaux.
• Prépare les ordres du jour et les convocations aux réunions (par exemple pour les comités de direction), participe aux réunions et en établit le compte-rendu.
• Effectue des recherches d’informations et les synthétise pour les cadres.
• Réalise des tâches de bureau telles que la commande de fournitures, le service de boissons ou le signalement d’incidents matériels.
• Supervise (parfois) d’autres employés administratifs et leur délègue des tâches.

EXIGENCES DU POSTE
1. Bonne connaissance en 3 langues : L’Arabe, le Français, et l’Anglais (parler et écrire)
2. Bonne connaissance et rapide en informatique du bureau
3. connaissance considérable en comptabilité et finance
4. organiser, et ayant le savoir être.

Comment postuler :
Envoyez vos CV à l’adresse e mail : maher.balti@smartechnology.com.tn
Ville : MANAR 2 TUNIS
Nom / Entreprise : SMART TECHNOLOGY
Email : maher.balti@smartechnology.com.tn
Adresse : Villa N°07 Impasse N°3 – MANAR 2 — Tunis