Tâches assistante de direction
• Répond, filtre et oriente les appels téléphoniques, prend les messages et traite les demandes ou questions.
• Accueille les visiteurs et les oriente vers les interlocuteurs appropriés.
• Ouvre, trie et distribue les courriers arrivants, dont les fax et e-mail, et prépare les réponses aux sollicitations courantes.
• Lit et analyse les messages et les propositions ou rapports arrivants, pour apprécier leur importance et définir leur mode de diffusion.
• Prépare les courriers, rapports, présentations et autres documents à partir de brouillons, notes ou dictaphone, en utilisant divers logiciels informatiques.
• Classe et extrait des documents, courriers, enregistrements ou rapports, et met en place un système d’archivage.
• Gère et actualise l’emploi du temps des cadres.
• Organise les déplacements, les itinéraires, les conférences, et la participation des cadres à des événements sociaux.
• Prépare les ordres du jour et les convocations aux réunions (par exemple pour les comités de direction), participe aux réunions et en établit le compte-rendu.
• Effectue des recherches d’informations et les synthétise pour les cadres.
• Réalise des tâches de bureau telles que la commande de fournitures, le service de boissons ou le signalement d’incidents matériels.
• Supervise (parfois) d’autres employés administratifs et leur délègue des tâches.
EXIGENCES DU POSTE
1. Bonne connaissance en 3 langues : L’Arabe, le Français, et l’Anglais (parler et écrire)
2. Bonne connaissance et rapide en informatique du bureau
3. connaissance considérable en comptabilité et finance
4. organiser, et ayant le savoir être.
Comment postuler :
Envoyez vos CV à l’adresse e mail : ›
Ville : MANAR 2 TUNIS
Nom / Entreprise : SMART TECHNOLOGY
Email : ›
Adresse : Villa N°07 Impasse N°3 – MANAR 2 — Tunis
›› Les Taches Suivantes Accueil des clients Réception téléphonique Confirmation des commandes Vérification de règlements fournisseurs Preparation des Devis
›› Commercial Best Africa Distribution Tunis, Tunisie
›› Mission Vente et distribution matériel électrique