Triweb recrute

Assistant.e Administrative

Responsabilités
1. Organisation des Dossiers et Gestion des Documents
– Assurer la création, la mise à jour et la classification des dossiers des employés.
– Gérer la documentation administrative et veiller à son accessibilité.
2. Réception des Appels Téléphoniques
– Répondre aux appels téléphoniques professionnels et acheminer les communications de manière appropriée.
– Fournir des informations de base et prendre des messages avec précision.
3. Gestion des Rendez-vous et de l’Agenda
– Coordonner les rendez-vous en planifiant les réunions et les engagements professionnels.
– Mettre à jour régulièrement l’agenda pour refléter les changements et les nouvelles obligations.
4. Préparation de Documents Officiels
– Assister dans la préparation de présentations, rapports, et documents officiels.
– Effectuer des tâches administratives variées pour répondre aux besoins de la direction.
5. Gestion des Tâches Administratives
– Gérer les activités administratives quotidiennes pour garantir l’efficacité du bureau.
– Traiter les courriers, les e-mails et autres correspondances professionnelles.

Qualifications Requises
– Diplôme en administration des affaires, secrétariat ou domaine connexe.
– Expérience préalable en tant qu’Assistante Administrative ou dans un rôle administratif similaire.
– Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
– Maîtrise des outils bureautiques, y compris MS Office.
– Fortes compétences en communication écrite et verbale.
– Niveau excellent en français ; anglais serait un atout.
– Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion.
– Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Comment postuler
Si vous êtes prêt.e à contribuer de manière significative à notre entreprise et à jouer un rôle essentiel dans son succès, nous vous encourageons à postuler en envoyant votre CV et votre lettre de motivation à ›

Ville › Tunis
Nom / Entreprise › Triweb
Tel / Fax › 70747045
Adresse › 18 Rue de l’Artisanat 2035 Charguia 2
Site Web › https://tri-web.com/