Votre mission :
• secrétariat: activités traditionnelles de secrétariat, prise de rendez-vous téléphonique, suivi de l’intendance, suivi des prestations des sociétés extérieures, organisation des réunions, réservation des voyages, classement, archivage.
• support administratif et RH : Reporting de la production et préparation de la facturation. Suivi quotidien de la présence du personnel, suivi et classement RH, mise à jour des indicateurs, rédaction des contrats de travail, mise à jour des listings.
• accueil: gestion quotidienne de l’accueil des visiteurs, des appels téléphoniques rentrants et du courrier. Prise de rendez-vous téléphonique.
Profil recherché :
• une maîtrise parfaite du français oral et écrit est obligatoire
• une maîtrise parfaite des logiciels MS-Office est obligatoire, principalement EXCEL
• manipulation facile des chiffres
• doté d’une forte capacité d’organisation
• sens du service, dynamisme et bon relationnel
• esprit d’équipe, résistant au stress et attitude discrète, doit pouvoir prendre des initiatives
Contrats CAIP / SIVP / CDD
Poste sédentaire et évolutif
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