Tunisie Travail

BTL Tunisie recrute
Assistant Administratif

Mission:
Responsabilités d’une assistant administrative
Répondre et diriger les appels téléphoniques
Organiser et planifier les rendez-vous
Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées
Gérer les listes de contacts
Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
Aider à la préparation de rapports réguliers
Développer et maintenir un système de classement
Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
Gérer les listes de contacts
Réserver des arrangements de voyage
Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
Fournir un soutien général aux visiteurs
Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
Assurer la liaison avec les adjoints administratifs et les adjoints administratifs principaux pour traiter les demandes et les demandes des cadres supérieurs.
Prendre la dictée
Rechercher et créer des présentations
Générer des rapports
Gérer plusieurs projets
Préparer et surveiller les factures
Développer le personnel administratif en fournissant des informations, des opportunités éducatives et des opportunités de croissance expérientielle
Assurer le fonctionnement de l’équipement en remplissant les exigences d’entretien préventif; appeler pour des réparations; tenir à jour les inventaires d’équipement; évaluer de nouveaux équipements et techniques
Maintenir l’inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d’inventaire; anticiper les fournitures nécessaires; placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures
Maintenir les connaissances professionnelles et techniques en participant à des ateliers éducatifs; examiner les publications professionnelles; établir des réseaux personnels; participer à des sociétés professionnelles
Contribuer à l’effort d’équipe en réalisant des résultats connexes au besoin
Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
Organiser les arrangements de voyage pour les cadres supérieurs
Écrire des lettres et des courriels au nom d’autres employés de bureau
Réservez des conférences téléphoniques, des chambres, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc.
Couvrez la réception au besoin
Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
Prenez des minutes précises des réunions
Coordonner les procédures de bureau
Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
Résoudre les problèmes administratifs
Recevoir, trier et distribuer le courrier
Répondez aux appels téléphoniques et transmettez-les
Gérer les rendez-vous du personnel
Superviser et superviser le travail du personnel subalterne
Maintenir à jour les registres des congés des employés
Coordonner les réparations de l’équipement de bureau
Accueillir et aider les visiteurs au bureau

Profil:
Expérience confirmée en tant qu’adjointe administrative,assistante administrative de bureau
Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
Connaissance pratique de l’équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
Excellentes compétences de communication écrite et verbale
Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
Diplôme d’études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu’assistant administratif ou secrétaire sera un atout
Compétences et habiletés de l’adjointe administrative:
Compétences de reporting
Compétences en rédaction administrative
Compétences Microsoft Office
Une analyse
Professionnalisme
Résolution de problème
Gestion des achats
Contrôle de l’inventaire
Communication verbale
Procédures d’administration de bureau
Qualifications de dactylographie
Attention au détail
Précision
Multitâche
Compétences téléphoniques
Travail en équipe
Discrétion et jugement
La patience

QUI SOMMES-NOUS?
La société BTL a été fondée en 1993. Actuellement, BTL est l’un des principaux fabricants mondiaux de matériel médical et esthétique. Notre société est spécialisée dans trois segments distincts: la physiothérapie, la cardiologie et la médecine esthétique.
www.btlmed.fr
www.btlaesthetics.com

Comment postuler :
Envoyez votre CV a ›

Ville : Tunis
Nom / Entreprise : BTL Tunisie
Email :  ›
Adresse : Residence nour city bloc B 2eme etage appt 2-3 centre urbain nord Tunis
Site Web : https://www.btlmed.fr/