Tunisie Travail

Boite de communication recrute
Agent d’accueil

Missions:
• Prise en charge complète de la gestion de l’agenda de la Direction,
• Prise en charge de l’organisation des déplacements de la Direction.
• S’assurer que la Direction a à sa disposition tous les éléments (matériels et support) nécessaires à son organisation et au bon déroulement des réunions (collecte des informations, préparation des supports, rédaction de notes / comptes rendus),
•Assurer la réception des visiteurs et leur orientation Assurer la réponse aux appel téléphoniques Assurer la réception et l’envoi ainsi que l’enregistrement des couriers. Assurer le dispatching du courier
• Assurer le classement (informatique et/ou manuel) de tous les documents nécessaires à la Direction,
• Réaliser toutes les tâches administratives requises par la Direction (notes de frais, recherches, rédactions, traductions, etc.)
Français courant nécessaire et Anglais souhaité
• De bonnes connaissances informatiques, au minimum une bonne compréhension d’Outlook, Word, Excel et Powerpoint,
• Capacité à travailler efficacement et de manière précise dans l’urgence, bonne gestion du stress,
• Vous avez l’expérience nécessaire à la gestion d’agendas et à l’organisation de voyages à l’étranger,
• Qualités relationnelles (diplomatie, confidentialité),
• Excellente gestion des priorités, organisation, rigueur et précision,
• Dynamisme, autonomie et investissement,
• Vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation
De formation BAC+2/3,’une expérience dans un poste similaire est souhaitée

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Ville : TUNIS
Nom / Entreprise : boite de communication
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Adresse : lac1