Tunisie Travail

3be Textiles Industry recrute

Assistante Administrative Comptable

Responsabilités et Tâches
1/Gestion Administrative
o Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
o Gérer le courrier entrant et sortant.
o Organiser les réunions, prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
o Gérer les agendas et les rendez-vous de la direction.
o Préparer et suivre les dossiers administratifs.
o Assurer la gestion documentaire (classement, archivage).
2. Communication Interne et Externe
o Rédiger et diffuser les communications internes.
o Maintenir les relations avec les partenaires externes (fournisseurs, clients).
o Organiser des événements internes et externes.
2/Gestion Comptable
1. Comptabilité Générale
o Saisir les factures fournisseurs et clients.
o Effectuer les rapprochements bancaires.
o Suivre les paiements et les encaissements.
o Gérer la trésorerie et les opérations bancaires.
o Préparer les déclarations fiscales et sociales et douaniere
2. Gestion des RH
o Préparer les dossier personnel
o Assurer le suivi des congés et des absences autorisation.
o Gestion des contrat
o Gestion des nouveaux recrutements
3. Rapports et Analyses
o Établir les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels.
o Analyser les coûts et les écarts budgétaires.
o Préparer les budgets prévisionnels en collaboration avec la direction.
3/Support à la Direction
o Participer à la planification et au suivi des projets.
o Coordonner les activités entre les différents départements.
o Assister la direction dans la prise de décisions stratégiques.
o Réaliser des études et analyses pour appuyer les décisions de la direction.
4/Compétences Requises
o Maîtrise des logiciels de comptabilité (ex : Sage, Ciel).
o Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
o Compétences en gestion administrative et financière.
o Excellentes capacités de communication écrite et orale.
o Sens de l’organisation et de la rigueur.
o Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
o Confidentialité et discrétion.
o Réactivité et capacité à gérer les priorités.
o Polyvalence et adaptabilité.

Comment postuler
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Ville › Monastir
Entreprise › 3be Textiles Industry
Tel / Fax › 98178674