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Portaops recrute

Assistant Administration des Ventes (ADV) – Marché Français (100% Télétravail)

Pour structurer et sécuriser notre activité.
ADV basé(e) en 100% télétravail, pour travailler sur le marché français.

Pourquoi ce poste existe
Aujourd’hui, notre activité repose sur :
›180 consultants en mission
›150 missions actives
un volume de facturation mensuel important
L’équipe ADV est aujourd’hui portée par une Responsable ADV.
Le besoin est simple : absorber la charge, fiabiliser les process, et gagner en rigueur opérationnelle.

Ce que vous allez réellement faire
Le cœur du poste tourne autour de 3 piliers :
1. Facturation (priorité n›1)
– Collecte des éléments de facturation auprès des équipes
– Émission et envoi des factures
– Contrôle des écarts (production vs facturation)
– Suivi des encours (PCA / FAE)
2. Suivi des CRA
– Contrôle et validation des comptes-rendus d’activité
– Relances consultantes et clients
– Gestion des anomalies
3. Support administratif & opérationnel
– Création et suivi des projets / commandes
– Gestion des contrats clients (réception, signature, archivage)
– Support aux équipes commerciales
– Relances clients

À quoi ressemble la réussite sur ce poste (à 3 mois)
– Vous êtes autonome sur votre périmètre
– La facturation est fiable et sans erreur
– Les CRA sont suivis, contrôlés et à jour
– La charge opérationnelle de l’équipe ADV est réellement allégée

Profil recherché
Ce poste n’est pas un poste ’découverte’.
Vous avez :
– De l’expérience et une formation en gestion / comptabilité / ADV
– Une première expérience (ou forte appétence concrète) sur un périmètre ADV
– Une excellente maîtrise du français (écrit et oral)
– Une vraie aisance avec les outils (ERP, CRM, Excel…)
– Une expérience en ESN est un plus, mais pas obligatoire.

Ce qui fera la différence
– Rigueur et sens du détail
– Capacité à gérer du volume sans perdre en qualité
– Organisation et fiabilité
– Capacité à devenir autonome rapidement

Ce poste n’est pas fait pour vous si
– Vous n’avez aucune base en ADV / gestion / comptabilité
– Vous cherchez un poste avec peu de structure ou peu d’exigence
– Vous avez du mal avec les chiffres, les contrôles et les process

Conditions
› 100% télétravail (Marché Français)
› Horaires alignés sur la France
– 1500 DT à 2500 DT selon profil
› Prime annuelle
› Perspectives d’évolution
› Environnement stable en forte croissance

Process de recrutement :
– Échange initial avec un recruteur
– Entretien avec un Responsable
– Échange avec la direction

Comment postuler :
Cette opportunité vous intéresse et votre profil correspond ? Envoyez-nous votre CV via le formulaire ›

Pays / Ville › Tunisie
Téléphone › 0743391541
Adresse › Tunisie