LinSoft recrute Secrétaire

LinSoft recrute
Secrétaire

Mission:
·Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, d’un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
·Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, …
·Gérer le carnet d’adresse de l’entreprise
·Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
·Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l’équipe
·Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
·Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
·Veille documentaire
·Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
·Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations.
Profil:

· Formation BTP, BTS ou licence.
· Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur,…)
· Techniques de secrétariat
· Méthodes de classement et d’archivage
· Modalités d’accueil
· Techniques de prise de notes
· Sténographie
· Normes rédactionnelles
· Techniques de gestion administrative
· Très présentable
· Excellent niveau de français
· Bonne connaissance en anglais

Secteur d’activité:
Informatique, Technologie de l’information, Formation, Télécommunications

Comment postuler :
Envoyez CV + Photo à ›