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IBS Tunisie recrute un / une Office Manager et ce pour renforcer son équipe.

Descriptif du poste :
Rattachée à la Direction Générale basée à Tunis, cette fonction a pour but de délester ses supérieurs hiérarchiques d’un bon nombre de fonctions et de responsabilités.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
– Gestion du personnel
– Gestion de l’agenda, le travail administratif de différents services Gestion des commandes de fournitures de bureau
– Prise en charge des contacts téléphoniques entrants
– Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes du suivi des coûts, de la rédaction d’offres et de promotions, de l’organisation de réunions et d’ateliers
– Rechercher et sélectionner des produits et des fournisseurs selon la stratégie d’achat de l’entreprise et négocier les contrats commerciaux selon des objectifs de coûts, délais et qualité

Profil recherché :
– Vous maitrisez la langue française
– Motivé(e), organisé(e) et rigoureux(se), efficace, votre aisance relationnelle seront des atouts indispensables afin de mener à bien votre mission.
– De niveau Bac+2 minimum, vous disposez impérativement d’une première expérience dans un poste similaire.
– Excellente connaissance en Word/Excel/Outlook

Avantages du poste :
– Un salaire fixe selon profil
– Un contrat CDI
– Titularisation au bout de 6 mois
– Un cadre de travail stable et agréable

Nous serons honorés de recevoir votre candidature à l’adresse suivante : rh@ibs-tn.com