elaainternational

Elaa International recrute

Adjoint Exécutif et Responsable Bureaux et Infrastructure

Missions principales
. Support au Directeur Général
Agir comme point de liaison entre le DG et les parties prenantes internes et externes
Gérer les documents à signer : première lecture, vérification
Suivre le calendrier du DG, planifier réunions et déplacements
Préparer les réunions (ordres du jour, mémos, dossiers…)
Suivre les actions prioritaires et tenir le DG informé
Gérer les notes de frais, réservations et logistique personnelle et professionnelle
. Gestion de l’approvisionnement
Élaborer et suivre l’inventaire du stock
Identifier et négocier avec les fournisseurs
Assurer le suivi des commandes et livraisons
Gérer les coûts et optimiser les processus
Évaluer la performance des fournisseurs et gérer les risques
. Gestion des bureaux et de l’infrastructure
Organiser l’aménagement des espaces de travail
Superviser la maintenance des bâtiments et équipements
Gérer les abonnements, fournitures et relations fournisseurs
Assurer la conformité aux normes HSE
Coordonner les services généraux : sécurité, propreté, accueil
Organiser les événements internes et célébrations

Profil recherché
Formation
Bac+3 ou plus en administration, management, finances ou équivalent
Expérience
Une première expérience dans un rôle similaire est un atout
Compétences techniques
Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit
Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace…)

Qualités personnelles
Polyvalence, rigueur et sens de l’organisation
Discrétion, autonomie et proactivité
Excellentes capacités de communication
Esprit de synthèse et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Comment postuler
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante ›

Ville › Sousse
Entreprise › Elaa International
Tel / Fax › 29369778