Teamwill Consulting recrute Assistante Administrative

Teamwill Consulting recrute

Assistante Administrative

Rattachée au directeur général, l’assistance administrative gère l’organisation administrative de la direction et permet de faciliter le travail et intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées à la direction.

MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES :
Accueil
• Accueillir les visiteurs et les orienter
• Filtrer les appels téléphoniques groupe
• Réaliser la gestion administrative du courrier

Administratif
• Rédiger les supports internes en relation avec la direction générale (rapport, compte rendu, présentation, …)
• Préparer et organiser les réunions de la direction
• Organiser les déplacements professionnels (in/out)
• Distribuer les tickets restaurants
• Préparer les bons de commande interne

Gestion
• Gérer l’achat de la petite fourniture (nettoyage, bureautique, capsules, eau …)
• Gérer le stock de la petite fourniture et assurer le suivi
• Gérer la flotte mobile
• Participer à la préparation des évènements internes
• Billetterie
• Hébergement

PROFIL :
• Bac +3/5 Diplômée d’une école de gestion ou autre
• Expérience préalable dans des fonctions similaires

COMPÉTENCES REQUISES :
• Sens de l’organisation et rigueur
• Maîtrise du Pack Office
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Discrétion, tact
• Bonne présentation orale et écrite
• Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse
• Un bon niveau en français et en anglais
• Concevoir des tableaux de bord

COMPETENCES PERSONNELLES :
• Réactive
• Efficiente et efficace
• Bon relationnel et diplomatie
• Capacité d’adaptation
• Personne de confiance
• Polyvalente

Comment postuler :
Veuillez envoyer votre dossier de candidature à l’adresse : ›