Titre du Poste: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER.
Lieu d’affectation: Tunis

Dans le cadre de la mise en œuvre de la deuxième phase du Projet de coopération avec le Fonds Mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme (composante Tuberculose), l’Unité de Gestion du Programme Fonds Mondial (UGP/GFATM) recrute un(e) Assistant (e) Administratif et Financier.

Description des tâches :
Sous la responsabilité du Coordinateur du Projet, l’Assistant (e) Administratif et Financier sera chargé de :
1. Préparer les réunions de l’équipe de l’Unité de gestion, rédaction des PV et suivi des coordinations.
2. Elaborer les documents techniques et contractuels relatifs au projet.
3. Assister le Coordinateur dans la gestion et le suivi des fonds affectés au projet
4. Organisation des missions dans le cadre du projet : billets d’avion, hébergement.
5. Organiser les sessions de formation dans le cadre du projet.
6. Préparer les paiements et les décaissements conformément aux procédures du Fonds Mondial au profit des :
* Sous bénéficiaires,
* Fournisseurs,
* Les intervenants dans la mise œuvre des activités du PNLT.

7. Préparer les rapports financiers trimestriels, semestriels et annuels du Bénéficiaire principal et des sous bénéficiaires.
8. Suivre et collecter les rapports financiers des sous bénéficiaires des fonds dans le cadre du projet.
9. Organiser des inventaires physiques des équipements achetés dans le cadre du projet.
10. Coordonner avec les directions techniques (direction du patrimoine et des moyens, direction des affaires financières, direction des ressources humaines…) de l’ONFP « Bénéficiaire Principal » la mise en œuvre et le suivi des activités
11. Vérifier les réconciliations comptables avec les pièces selon les procédures du projet.
12. Assister le Coordinateur dans la gestion et le suivi des acquisitions dans le cadre du projet.
13. Préparer les commandes en équipement et en médicaments du bénéficiaire principal et des sous bénéficiaires.
14. Etablir les dossiers d’exonération de la TVA pour les acquisitions et les services.
15. Réaliser toutes tâches et missions dans la cadre du projet confiées par le Coordinateur du projet.

Qualifications requises :
 Avoir au moins un niveau Bac+4 ans au minimum
 spécialisé dans les discipline suivantes : Gestion financière, expertise comptable, management…
 justifiants d’une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion administrative et financière des projets et programmes dans le domaine de la santé à l’échelle nationale et/ou internationale.

Exigences particulières :
 Esprit d’équipe ;
 Dynamisme – Rigueur – Méthode ;
 Esprit d’analyse, de synthèse et d’initiative ;
 Capacité de travail sous pression ;
 Maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l’anglais ;
 Maîtrise des procédures de gestion administrative et financière.
 Maîtrise des procédures d’achat, de stockage et de distribution.
 Maîtrise parfaite de l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication.

Dossier de Candidature :
Le dossier de candidature devra être composé des pièces suivantes :
 Une demande adressée à la Direction des Soins de Santé de Base(DSSB),
 Une lettre de motivation,
 Un CV actualisé
 Les copies des diplômes universitaires et les attestations des stages

Les dossiers de candidature doivent être déposés sous plis fermés, à l’adresse suivante :
Bureau d’ordre du Ministère de la Santé Publique : Bab Saâdoun 1006, Tunis

Avec mention : ne pas ouvrir « Candidature au Poste d’un Assistant (e ) Administratif et Financier/ DSSB : Programme National de lutte contre la Tuberculose»