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Sofrecom Tunisie recrute

Chef de Projet Transverse F/H
Ref : ESOF738

Missions
Au sein de la direction PECSI (PMO Entreprise, Conformité & Système d’Information) et rattaché au responsable du « Pôle PMO Entreprise & Operational Excellence », le Chef de Projet Transverse a pour rôle de contribuer à la déclinaison et au déploiement des différents Systèmes de Management du Groupe au niveau de l’entreprise : Ethic & Anti-Bribery management System, PCA (Plan de Continuité d’Activité), Qualité, Sécurité, GDPR (General Data Protection Regulation).

Activités principales
Contribution à la conduite et au pilotage des projets :
Organiser et préparer les comités de pilotage et le suivi des actions
Veiller au bon déroulement des projets entreprise : contrôler l’application des dispositions prévues dans les comités de pilotage, dont les revues de jalons, la gestion des risques, le suivi des plannings et les livrables

Etre garant de la complétude des référentiels projets, et assurer leurs suivis :
– Jalons TTM, budgets
– Check-list des livrables
– Qualité des livrables

Contribution au déploiement des systèmes de management
Déployer et contribuer au pilotage des systèmes de management :
– Ethic & Anti-Bribery Management System : IS0 37001
– Accompagner la Conseillère Ethique et le Compliance Officier dans le déploiement des mesures de prévention du projet Loi SAPIN II
– Plan de continuité d’Activité : IS0 22301 au niveau entreprise
– Contribuer dans l’analyse des risques locaux des systèmes de management IS0 37001 et ISO 22301
– Elaborer les plans de contrôles, assurer leurs exécutions et le suivi des plans d’actions qui en découlent
– S’assurer du suivi des indicateurs associés aux objectifs et veiller à la mise en place des plans d’actions associés selon la roadmap

Porter support sur le déploiement des systèmes de management de la Qualité et de la Sécurité en coordination avec le responsable qualité:
– Qualité IS0 9001
– Sécurité ISO 27001
– Sécurité de données Personnelles : Global Data Protection Regulation (GDPR)
– Contribuer à la déclinaison locale des politiques, procédures, règles et programmes définis au niveau Groupe dans le respect des lois et règlements

Assurer la sensibilisation des nouveaux entrants sur les exigences des systèmes de management déployés
Accompagner chaque responsable de système de management dans l’inculcation d’une culture de conformité et la formation des employés
Analyser les dysfonctionnements et proposer des améliorations au niveau des systèmes de managements déployés
Contribuer et participer à la préparation et à la réalisation des audits internes et externes
Remonter les rapports de contrôle et d’audit aux différents responsables des systèmes de management
Supporter la direction dans la réalisation des missions d’audits et de consulting externes:
Reporting
Reporting global de pilotage
Reporting régulier Projets
Produire les indicateurs de pilotage et de performance projets QCD

About you
De formation école d’ingénieur, ayant obtenu un diplôme de niveau Bac + 5 ou équivalent, vous justifiez d’une expérience minimale de 6 ans dans la gestion des projets Transverses et de déploiement des systèmes de management.

Skills
Maitrise des méthodologies de gestion des projets transverses
Une maîtrise des outils de pilotage et de gestion des risques
Maitrise des normes IS0 9001 et ISO 27001
Connaissance de la norme ISO 22301
Connaissance de la norme ISO 37001 serait un plus
Une expérience dans la conduite des audits
Esprit de synthèse et capacité d’analyse
Rigueur et réactivité
Sens de la communication et esprit d’équipe et de collaboration
Persuasion et sens de la négociation
Dans le contexte de mondialisation des échanges, vous devez être à l’aise avec les langues étrangères.

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